Особенности поиска и подбора начальника ПТО
Руководитель ПТО – это основополагающее лицо в таких организациях, как строительные компании, ЖКХ, фирмы, занятые в сфере энергетики.
Если взять, например, строительное предприятие – подразделение ПТО занимается ведением и анализом проектно-сметной, нормативной и прочей документации, необходимой для возведения объектов. Эти работники также занимаются оформлением заявок на ресурсы и материалы, расчетом трудозатрат. Кроме того, деятельность ПТО продолжается на всех этапах строительства. Это проверка количества выполненных работ и расхода материалов на соответствие сметной документации с передачей данных для составления расчетных ведомостей. После окончания возведения зданий и сооружений, во время сдачи объектов в эксплуатацию и передачей их заказчику, все эти процессы также ведет производственно-технический отдел.
Ввиду большого объема работы данного структурного подразделения, обязанности начальника ПТО требуют соответствия огромному числу требований:
- знание законодательства РФ по части строительства, производственного планирования и координирования возведения объектов;
- владение структурой всей организации, к которой относится начальник ПТО;
- знание специализации разных подразделений и как они взаимосвязаны;
- ориентирование в производственных мощностях и умение очертить перспективы их развития;
- владение информацией о видах выполняемых работ на предприятии, основных технологиях и инновациях;
- умение организовать производственное планирование, календарные графики;
- знание, как вести учет хода строительства, складов, погрузки-разгрузки, логистики и т.д.;
- навыки в прогнозировании хода работ, формировании четкой последовательности производственных программ;
- ориентирование в основах экономики, вопросах охраны труда;
- умение распределить обязанности среди сотрудников во вверенном отделе, подрядчиками и поставщиками;
- навыки в ведении проектной и рабочей документации, оценке качества выполняемых действий.
Перечень должностных обязанностей может немного отличаться исходя из масштабов той или иной строительной компании. Но независимо от этого, начальник отдела ПТО должен уметь руководить техническими процессами, выстраивать четкий порядок между ними, регулировать и планировать сроки сдачи каждого этапа работ между подрядчиками, вести контроль календарных планов, графиков и других документов. Ведь именно этот специалист отвечает за скорость и качество выполнения поставленных задач, отвечает за сорванные сроки сдачи объектов или нарушение инструкций и приказов перед руководством и заказчиками.
Для осуществления обязанностей, начальник инженер ПТО наделяется широким спектром прав и полномочий. Например, имеет доступ к проектным и административным документам, может ставить в известность руководство об обнаружении недостатков в работе и выступать инициатором для их устранения, вносить предложения руководству об усовершенствовании работ или конечного продукта.
Во время работы, руководитель ПТО пересекается со многими другими специалистами и отделами – сметчики, бухгалтеры, проектировщики, сотрудники ОТ, и их руководители. Со всеми этими людьми, руководителю ПТО нужно найти общий язык. Не говоря уже о собственных подчиненных, с которыми должно быть полное взаимопонимание.
Таким образом, начальник ПТО должен не только быть грамотным и опытным специалистом, но и внушать доверие, так как он имеет доступ к различным важным бумагам, предлагает решения по оптимизации и коррекции тех или иных процессов. И работодатели часто сталкиваются с проблемой, когда не хватает либо компетентности, либо доверия.
Кадровое агентство Тотал поможет быстро и без рисков найти специалиста на замещение должности начальника ПТО. Обладая современными методами отбора (оценка резюме, тестирование, деловые игры, структурированное или ситуационное интервью и многие другие), надежными источниками информации, собственными базами и кадровыми резервами, опытный рекрутер проведет вас по всем этапам поиска персонала и отбора лучших кандидатов, не дав наделать досадных ошибок, за которые потом придется отвечать потерей времени и финансов.
Опыт существования на трудовом рынке позволяет нам искать и подбирать персонал высшего звена, соответствующих нуждам и требованиям каждой конкретной организации.