Подбор помощников руководителя и персональных ассистентов по всей России и за рубежом с оплатой за результат

Подберем без предоплаты первых кандидатов, соответствующих Вашим уникальным требованиям, уже в первые 3 дня работы над проектом.





  • Без предоплатыПодбор помощников и ассистентов - картинка icon2
  • 10 дошедших кандидатов в неделюПодбор помощников и ассистентов - картинка icon1
  • 3 дня бесплатной стажировки кандидатаПодбор помощников и ассистентов - картинка icon3
  • Гарантия бесплатной замены Подбор помощников и ассистентов - картинка icon4

Подбор помощников и ассистентов

Кадровое агентство «ТОТАЛ», которое специализируется на поиске руководящего персонала, подберет помощника и ассистента руководителя.

Потребность в подборе личного помощника возникает тогда, когда директор компании перестает самостоятельно справляться с рутинными задачами, возникающими ежедневно.

Подбор помощника и ассистента руководителя

 
Ищете помощника руководителя, который сделает управленческую деятельность эффективнее? Кто подходит на эту должность?
 
Это должен быть сотрудник с высоким уровнем организаторских способностей. Ведь именно он планирует рабочий график руководителя. Помощник должен быстро реагировать на изменение условий и плавно перестраивать планы руководителя.
 
Важно и такое качество как стрессоустойчивость. Помощник руководителя должен быть хорошим коммуникатором и переговорщиком. В Москве зачастую ищут ассистента со знанием английского или другого европейского языка.
 
Помощник руководителя нужен в крупные и средние компании. В небольших фирмах директор может заниматься планированием своего времени самостоятельно, в более крупных компаниях некоторые функции перекладываются на секретаря. В крупных и средних компаниях приходится искать помощника руководителя.
 
На что обращать внимание при подборе личного помощника
 
Ассистенту руководителя приходится:
 

  • планировать рабочий день руководителя;
  • передавать приказы руководителям подразделений предприятия и контролировать их выполнение;
  • планировать встречи, поездки;
  • вести делопроизводство;
  • проводить обработку входящей корреспонденции;
  • организовывать встречи гостей, выполнять прочие поручения.

 

Как проходит поиск помощника руководителя в КА «ТОТАЛ»

 
Опыт работы подсказывает, что при поиске помощника руководителя важны следующие качества:
 

  • опыт работы в качестве секретаря, порученца, ассистента директора и других схожих должностях;
  • отличное владение пакетом офисных программ;
  • владение «слепым методом» печати;
  • грамотная речь, хорошая дикция;
  • владение деловым стилем письма, делопроизводством;
  • большинство компаний ищут ассистента со знанием английского языка;
  • общительность, стрессоустойчивость, порядочность.

 
Личный ассистент — это лицо, приближенное к руководителю. По роду деятельности он знакомится со многими тайнами предприятия. Здесь очень важна порядочность. Подбор бизнес-ассистентов требует внимательности.
 
Работа по подбору помощника руководителя начинается с описания компетенций, которыми должен владеть кандидат. Это позволяет сформировать требования к поиску помощника руководителя. Поиск кандидатов начинается с личной базы. В кадровом агентстве есть анкеты десятков тысяч соискателей, мы следим за их трудовыми успехами, это позволяет найти помощника в кратчайшие сроки.
 
Если собственной базы не хватает, подберем помощника руководителя другими способами. Когда первый этап работы проведен, начинается работа с резюме. Резюме помогает выбрать наиболее талантливых из соискателей.
 
Собеседование между потенциальным ассистентом и работодателем является важным этапом при подборе помощника руководителя. Дело в том, что есть такое понятие как взаимная симпатия. Между руководителем и помощником должно быть взаимопонимание.
 
Эти и другие маленькие хитрости помогают подобрать помощника руководителя, который в полной мере будет отвечать требованиям директора.

За счет чего у нас самые большие
возможности по подбору
квалифицированного персонала в стране

  • 120000специалистов

    За годы работы у нашей компании в собственной базе данных собраны резюме более 120 000 узкопрофильных квалифицированных специалистов и руководителей.

  • 1000 звонков

    У нашей компании собственный колл-центр, который совершает до 1000 звонков в день для первичного отбора кандидатов.

  • 180 представителей

    Наши региональные представители позволяют находить редких специалистов в любом регионе России и за рубежом.

Получите коммерческое предложение
в течение 4 часов, а первых кандидатов на собеседование уже через 3 дня

Оплата по факту трудоустройства.
Замена кандидатов в течение гарантийного периода.

Бесплатная консультация по уровню заработной платы и критериям к кандидатам





Что входит в услугу квалифицированный
подбор персонала
  • 1. Определение критериев подбора, срочности и объема работы
  • 2. Поиск и оценка кандидатов на соответствие требованиям
  • 3. Презентация компании и вакансии кандидату
  • 4. Назначение даты собеседования кандидата у Заказчика
  • 5. Отправка кандидату дублирующей информации о вакансии в смс-сообщении
  • 6. Напоминание кандидату о встрече с Заказчиком в день собеседования
  • 7. Работа с оформленным кандидатом в течение периода адаптации
  • 8. Замена кандидата в течение гарантийного периода
Подбор квалифицированного персонала
Стоимость подбора квалифицированных специалистов от 60 000 рублей

  • Подбор помощников и ассистентов - картинка rukovodyashhij-personal

    Руководящий персонал

    • Генеральный директор
    • Директор департамента
    • Директор филиала
    • Руководитель отдела
    • Руководитель интернет-проекта
    • Руководитель службы продаж
    • Начальник управления
    • Технический директор

    Заказать консультацию

  • Подбор помощников и ассистентов - картинка logistika-i-sklady

    Логистика и склады

    • Менеджер по закупкам
    • Менеджер отдела поставок
    • Начальник отдела ж/д перевозок
    • Генеральный директор склада
    • Директор по логистике
    • Менеджер МТО

    Заказать консультацию

  • Подбор помощников и ассистентов - картинка i3

    Строительство, недвижимость, архитектура

    • Директор по строительству
    • Технический директор
    • Главный архитектор
    • Главный инженер проектов
    • Инженер ПТО
    • Инженер технического надзора
    • Сметчик

    Заказать консультацию

КЕЙСЫ ПО КВАЛИФИЦИРОВАННОМУ ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

20 системных администраторов для компании в Москве

IT service — компания, оказывающая услуги в компьютерной сфере. Потребовалось найти сразу двадцать системных администраторов. Даже в Москве не всегда можно быстро заполучить два десятка сотрудников высокой квалификации. Это востребованные специалисты и запросы к ним весьма серьезны. Они должны быть профессионалами и работать очень быстро, ведь связь и безопасность информации – основа основ современного бизнеса.

Подбор инженеров техподдержки в компанию ZeroBet

ZeroBet — это предприятие сферы IT. Деятельность ведется в Москве, где потребовалось закрыть 16 вакансий инженеров техподдержки. Это высококвалифицированный персонал, который редко остается без работы. В Москве каждый год возникают новые интернет-магазины, открываются виртуальные офисы, за хорошими специалистами в сфере IT идет настоящая «охота». К инженерам техподдержки предъявляются высочайшие требования, им нужно в кратчайшие сроки решить проблему клииента. Эта работа требует высочайшего уровня знаний и подготовки.

Поиск итальянского технолога для работы в России

«Сфера» — компания, занимающаяся производством мясных изделий. Компания поставила перед нами интересную и очень непростую задачу: найти технолога на производство итальянских сыровяленых колбас. Сложность в том, что технологом должен быть итальянец, который бы перед этим проживал в Италии и захотел бы переехать в Россию. Дополнительное требование к кандидату – английский язык. Кандидаты из России не подходят, т.к. подобное производство у нас отсутствует.

В Италии производством сыровяленых колбас занимается частный сектор – небольшие домашние ресторанчики, специализированные магазины. Желающих переехать из теплой Италии в холодную Россию немного, еще меньше тех, кто на достаточном уровне владеет английским.

30 врачей-кардиологов в сеть частных клиник

«Движение» – это сеть частных клиник. Регион геолокации – Москва и Московская область. «Движение» оставила заявку на подбор 30 квалифицированных врачей-кардиологов.

Сложность поиска заключается в том, что успешные врачи с высокой квалификацией предпочитают работу в кабинете. Эта категория персонала крайне неохотно идет на выездную работу. В клинику же, наоборот, требуются врачи, готовые к посещению больных.

Подбор 40 врачей в сеть элитных детских клиник

ПреАмбула – сеть детских клиник. Большой проект, в который нужно найти свыше 40-ка врачей различных специализаций. Нужны кардиологи, специалисты по УЗИ, педиатры, физиотерапевты, ЛОР-врачи, доктора редких специальностей с опытом работы. Помимо врачей, подбирается сестринский персонал.

Поскольку клиника относится к разряд элитных, персонал для нее нужен самого высокого уровня. «ТОТАЛ» успешно справился с заявкой. Кабинеты открылись вовремя. Они укомплектованы опытными врачами, способными помочь там, где другие бессильны.
 

Подбор 40 врачей в сеть элитных детских клиник - картинка preambula
 

IT-специалисты для сети IVI

IVI – один из крупнейших онлайн-кинотеатров рунета. В связи с увеличивающейся популярностью сервиса, потребовались востребованные специалисты высокой квалификации. IVI оставил заявку на программистов, фронтенд и бэкенд-разработчиков, тестировщиков программного обеспечения. Подбор специалистов проводился по всей России, но с релокацией на Москву.
 
 

IT-специалисты для сети IVI - картинка ivi
 
 

Срочный подбор 100 монтажников сетей

МГТС — компания, опережающая время. Чтобы идти вперед, необходимы современные технологии. Компания завершает амбициозный проект. Она покроет Москву сетью волоконно-оптического кабеля GPON. Подключение к этой сети открывает новые возможности, в перспективе с ее помощью будет создан «умный город».

МГТС срочно понадобилось найти 100 монтажников для инвентаризации кабеля. Работники уже должны быть уже обученные, иметь удостоверения, дающие им право приступить к работе. Новых сотрудников ждет огромный фронт работ — проверка 1,8 тонн кабеля в день.
 

Срочный подбор 100 монтажников сетей - картинка mgts
 
 

Подбор персонала для ДОДО Пицца

«ДоДо Пицца» — известный бренд и сеть ресторанов, где предлагают настоящую итальянскую пиццу. Молодежь любит отдыхать в подобных заведениях, не удивительно, что сеть пиццерий решила расшириться.
Подбор персонала в «ДоДо Пицца» включал как подбор массового персонала, так и набор квалифицированных сотрудников. Кроме кухонных работников, кассиров, официантов, уборщиков, необходимо было найти профессиональных пиццамейкеров — специалистов, умеющих изготавливать вкуснейшую пиццу.
«ТОТАЛ» закрывает вакансии точно в срок, за что и снискал уважение и доверие своих клиентов.
 

Подбор персонала для ДОДО Пицца - картинка dodo pizza-300x117
 

Подбор сельхозработников для компании Мираторг

Это один из наших ключевых клиентов, производитель продуктов питания. В этом году предприятие нуждается как в массовом наборе рабочего персонала, так и в квалифицированных специалистах-инженерах.
Хозяйства «Мираторг» находятся по всей России, и в этом году агентство «ТОТАЛ» подбирает квалифицированных инженеров для обслуживания автопарка и сельхозработников для работы в Брянской и Тульской областях. Только одних трактористов потребовалось сразу 150 человек.

Задача осложняется тем, что набор нужно произвести в начале посевной кампании, когда на специалистов этой категории повышенный спрос. Однако компании «ТОТАЛ» не впервой решать задачи повышенной сложности.
 

Подбор сельхозработников для компании Мираторг - картинка miratorg
 

Подбор руководителя корпоративного университета

 
Для компании «ФОНБЕТ» команда «ТОТАЛ» выполняла проект по подбору Руководителя корпоративного университета. Сложность задачи состояла в том, что потенциальный кандидат должен был в прошлом уже иметь опыт построения с 0 корпоративной системы обучения в компании, имеющей широкую филиальную сеть — не менее 1000 офисов и представительств. Благодаря высококвалифицированным специалистам компании «ТОТАЛ» данная позиция была закрыта в согласованные с Заказчиком сроки.

 

Подбор руководителя корпоративного университета - картинка fonbetlog-300x83
 

Подбор руководителя отдела снабжения с китайским языком

 

 
Для компании Русклимат команда «ТОТАЛ» реализовала проект по подбору Руководителя отдела снабжения в городе Гуанчжо́у (Китай). Кандидат должен был быть гражданином РФ, при этом свободно владеть китайским языком с мандаринским или минь диалектом. Задача была решена успешно в кратчайшие сроки благодаря слаженной работе центрального офиса компании и регионального представителя «ТОТАЛ» в г. Хабаровске.

 

Подбор руководителя отдела снабжения с китайским языком - картинка rusklimat-v-kejs-300x67

 

30 оформленных менеджеров по продажам за 3 недели

 

Коммерческий образовательный институт обратился с просьбой, в кратчайшие сроки закрыть 30 позиций менеджеров по продажам. У клиента начинался пик сезона продаж. Благодаря сильнейшей службе подбора персонала и специальной проектной команде, проект был закрыт в течении 3 недель.
 

30 оформленных менеджеров по продажам за 3 недели - картинка logo11-214x160
 

300 медицинских специалистов для компании DOC+

В рамках сотрудничества с компанией DOC+ команда «ТОТАЛ» реализовала проект крайне высокой сложности по подбору 200 медицинских специалистов – врачей терапевтов, педиатров, ЛОРов, а также более 100 представителей младшего медицинского персонала.

Благодаря широкой региональной сети, уникальным методам подбора кандидатов, команда «ТОТАЛ» провела более 1000 собеседований для подбора высокопрофессиональных кандидатов, а также более 600 профессиональных тестирований для финалистов отбора. Также Заказчику была оказана поддержка со стороны «ТОТАЛ» по поиску и аренде жилья для специалистов, привлеченных для работы в Москве из регионов.

300 медицинских специалистов для компании DOC+ - картинка docplus-logo-v-kejs-300x122

как мы работаем
наши клиенты
больше
как нас найти?
Наверх