Если вам нужно быстро найти профессиональных сотрудников для своей организации, то без крупного рекрутингового агентства не обойтись. Компания «Тотал» использует автоматизированную систему отбора кандидатов, которая позволяет в кратчайшие сроки закрыть потребность в нужных работниках.
В чем ценность автоматизации рекрутинга
Сейчас все крупные кадровые агентства инвестируют огромные средства в развитие своего программного обеспечения. Согласно прогнозам GIA в нынешнем году суммарные расходы на внедрение и обслуживание систем автоматизации процесса найма персонала достигнут двух миллиардов. Более того, тенденция огромных вложений в программы подобного рода сохранится и в 2019-ом.
Так в чем же такая востребованность системы автоматизации и какие задачи она решает?
Главной целью кадровых агентств, переходящих на «умные» программы, является сокращение временных затрат на процесс поиска сотрудников. Здесь имеются ввиду однотипные рутинные операции, такие как сбор и обработка резюме, переписка с кандидатами и клиентами, формирование единой базы, текущие согласования, анализ событий и другие. Таким образом, снижается нагрузка на HR-специалистов. У них появляется больше времени на проведение личных встреч, уже отобранных чат-ботами, а также качественный отбор нужных узконаправленных специалистов.
Какие процессы включает система автоматизации
Грамотный софт для рекрутинга универсален и подстраивается под условия компании, для которой ведется подбор персонала. Для этого при прописывании программы предусматриваются дополнительные гибкие настройки, чтобы добавлять поля для критериев, необходимых заказчику (этапы интервью, критерии соответствия должности и т.д.).
Наиболее эффективным является создание именно автоматизированной системы, с взаимосвязанными задачами, такими как:
- подбор персонала
- планирование вакантных рабочих мест
- резервный список кандидатов
- учет компетенций
- оценка кадрового состава
- анализ слабых звеньев
Только комплексный подход в подключении программного обеспечения к вопросу кадров способен помочь HR-специалисту быстро и качественно выполнять работу.
CRM-система «Тотал»: особенности и преимущества
Наше кадровое агентство уже не первый год использует различные компьютерные программы для выполнения рутинных операций по подбору персонала. За счет этих современных технологий мы:
- экономим время свое и заказчика;
- снижаем нагрузку нашим HR-специалистам.
Наши цифровые помощники быстро и качественно выполняют целый комплекс важных задач.
-
По базе шаблонов программа ведет работу с соискателями – отправляет письма, регистрирует ответы, добавляет информацию в анкеты. Данные сохраняются внутри системы в хронологическом порядке и доступны к просмотру.
-
В модуле подбора вакансий софт позволяет задать собственные параметры и найти подходящие соответствия. Есть возможность включить гибкие фильтры. Сортировка кандидатов происходит мгновенно.
-
Все анкеты, полученные из разных источников (джоб-сайты, записи из резервов) , приводятся в соответствие к требованиям HR – специалиста и хранятся вместе, дубликаты удаляются сразу после обнаружения, а данные объединяются в одну «карточку». Распознавание резюме возможно во всех текстовых форматах.
-
Профиль кандидата дополняется важной информацией автоматически после каждого контакта системы с ним. К анкете прикрепляются счета, договоры, акты. История сообщений хранится на сервере.
-
Автоматическая рассылка вакансий на доски поиска работы и во все открытые источники.
-
Сбор статистических данных и возможность фильтрации информации по запросу. Отчеты по вакансиям, анализ эффективности подбора персонала.
-
Клиент агентства может получить всю информацию о кандидате из системы. Обсуждение соискателя также сохраняется в его портфолио.
-
Интеграция с календарем и назначение собеседований автоматически.
Также мы активно используем чат-боты — это такие программы, которые сами проводят первичный отбор и отсеивают неподходящих кандидатов по наиболее общим критериям (пол, возраст, проживание, уровень образования). Таким образом до нашего менеджера по персоналу доходят лишь те анкеты соискателей, которые как минимум подходят заказчику по обобщенным характеристикам.
В результате такой организации рабочего процесса агентству «Тотал» требуется гораздо меньше времени, чтобы предоставить заказчику нужного сотрудника.
Наша компания всегда идет в ногу со временем. Мы понимаем, что в современном HR сегменте нельзя обойтись без цифровых помощников. Постепенно срм-системы становятся не только ускорителями для совершения операций при подборе персонала, но и показателем статусности и профессионализма того агентства, которое их использует.
