Бухгалтер для ИП и ООО: что нужно учитывать при выборе
После регистрации в налоговой инспекции в качестве ООО или ИП, возникает масса обязанностей по сдаче различных документов и отчетов. Их количество и разновидности могут меняться, но от своевременности и точности расчетов по доходам, расходам, налогам и взносам напрямую зависит не только репутация компании или предпринимателя, но и возможность благополучно существовать, без штрафов, блокировки счетов и других неприятностей.
Поначалу руководитель бывает уверен, что справится со всем самостоятельно. Но после того, как контролирующие органы применят первые санкции, за несвоевременную оплату взносов или неправильно рассчитанную налоговую базу, становится понятным, что лучше доверить ведение этих процессов профессионалу.
Бухгалтер в организации является одновременно государственным агентом, который выполняет следующие функции:
- учет и фиксация фактов хозяйственной деятельности ООО или ИП для составления отчетов о количестве доходов и расходов по налоговым периодам;
- расчет взносов и платежей для согласования с руководителем;
- оформление и заполнение деклараций, соответственно законодательным нормам и правилам;
- сдача отчетов в ФНС и фонд социального страхования;
- контроль корректного и своевременного перечисления финансов в государственный бюджет.
Многие учредители бизнеса останавливаются на этом наборе функций для бухгалтера, желая сократить расходы на его содержание. Но, вместе с тем, бухгалтер может решать не только вопросы с расчетом взносов и платежей, но также принимать участие в управлении организацией, оптимизации расходов и налогов. Повышение ценности бухгалтера для ведения бизнеса автоматически увеличивает и количество расходов на его содержание. Ведь профессионал своего дела рассчитывает на высокую оплату его работы, возможность повышения квалификации, адекватное обустройство рабочего места (программное обеспечение, оргтехника, скоростной интернет и мобильная связь, покрытие сверхурочных и т.д.). Однако расходы на денежное довольствие главбуха являются не основной проблемой, с которой сталкиваются учредители компаний и индивидуальные предприниматели.
Трудности начинаются еще на этапе разыскивания сотрудника. Многие руководители начинают с расспросов знакомых. Но диапазон такого поиска очень ограничен, а закрыть вакансию бухгалтера обычно нужно как можно быстрее, ведь поджимают сроки сдачи отчетности, начисления зарплаты и уплаты взносов. И даже если удается найти такого человека среди близких, нет гарантий того, что он будет оправдывать доверие, демонстрировать компетентность даже в элементарных вопросах и иметь необходимый опыт.
Еще один канал поиска соискателей – объявления на интернет-площадках и в СМИ. Но здесь руководители часто допускают ошибки в формировании предложения. Необозначенные приоритеты, режим работы и денежное довольствие значительно увеличивают время поиска и обработки резюме, что в итоге оказываются неподходящими.
Даже если предыдущие этапы завершились удачей. На завершающей стадии может возникнуть очередная загвоздка. Речь идет о собеседовании. К нему нужно готовиться заранее. Ведь именно в ходе очного интервью есть возможность окончательно прояснить профессиональные знания и достоверность изложенной в резюме информации. Но часто нет понимания, какие вопросы задать, чтобы оценить насколько ему подходит соискатель. Такой итог найма сотрудников обычно заканчивается тем, что в один из отчетных периодов такой бухгалтер бесследно исчезает с рабочего места, особенно если у него нет желания исправлять свои ошибки, и есть доступ к трудовой книжке (или вовсе отсутствует оформление по ТК).
Как найти бухгалтера, которому можно доверять и поручать ответственную работу годами
Найти бухгалтера для ИП в Москве или главбуха для ООО поможет кадровое агентство «Тотал». Благодаря многолетнему опыту и проверенным методикам оценивания и тестирования, а также обширной базе соискателей, эффективность и скорость предоставления первых претендентов оправдают все вложения.
Предложенные кандидаты будут обладать теоретическими знаниями и практическими навыками применения своих компетенций в конкретной рабочей ситуации.
Бухгалтер, найденный агентством «Тотал» не допустит переплат, доначислений и санкций со стороны госорганов, поможет избежать внимания налоговиков, исключить претензии банков и контрагентов, финансовые и репутационные потери. Этот человек станет надежным партнером для бизнеса на долгое время.
